Informativa sulla privacy ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679.

 Generalità

Il notaio è un pubblico ufficiale che ha il compito istituzionale di dar pubblica fede agli atti tra privati ed alle informazioni in essi contenute, assicurando nel contempo il controllo di legalità degli atti e una qualificata assistenza giuridica. Nello svolgimento di tali funzioni il notaio Andrea Aquilina non effettua il monitoraggio regolare e sistematico dei dati dei clienti (c.d. interessati) su larga scala, non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 2 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679, tratta solo eventualmente, in modo sporadico e non su larga scala, le categorie particolari di dati di cui all'art. 9 GDPR o i dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all'art. 10 GDPR. Non conserva tali categorie di dati in modo strutturato poiché essi sono presenti esclusivamente negli atti notarili, ovvero nei documenti utilizzati per la loro preparazione, in quanto previsti da disposizioni di legge o volontariamente affidati al notaio. I c.d. dati particolari o giudiziari vengono trattati solo previo libero ed esplicito consenso degli interessati, manifestato in forma scritta, o ai sensi dell’art.9, paragrafo 2, lettere e), f) e g) del Regolamento UE n. 2016/679, in misura strettamente necessaria a compiere l’incarico conferito che senza tali informazioni non potrebbe essere svolto dal notaio . Laddove tali dati si riferiscano alla grafometria ed il relativo trattamento sia stato oggetto di una notifica preliminare ex art. 17 Codice Privacy, il notaio può provvedere alla redazione del Registro delle attività di trattamento ai sensi dell'art. 30 del Regolamento UE 2016/679 .

Lo studio notarile Aquilina può trattare, previa raccolta presso l’interessato o consultazione di pubblici registri, i seguenti dati personali:

- dati personali - compresi i dati sul patrimonio e sulla situazione economica - delle parti o di terzi ricavati da albi, elenchi pubblici, visure ipo-catastali, camerali o desunti da altri registri pubblici o forniti direttamente dagli interessati necessari per l’espletamento degli incarichi affidati allo studio o per fini fiscali o afferenti alla reperibilità ed alla corrispondenza con gli interessati o per rapporti di natura bancaria;

- dati personali del personale dipendente, quali quelli necessari al rapporto di lavoro, alla reperibilità ed alla corrispondenza con lo stesso o richiesti ai fini fiscali e previdenziali o per rapporti di natura bancaria;

- dati personali dei fornitori concernenti la reperibilità, la corrispondenza ed i rapporti contrattuali con gli stessi, nonché inerenti ai fini fiscali o per rapporti di natura bancaria;

- dati personali di altri notai e professionisti cui lo studio affida incarichi o si rivolge per consulenze, quali quelli concernenti la reperibilità, la corrispondenza ed i rapporti contrattuali con gli stessi, nonché inerenti a finalità fiscali o richiesti per rapporti di natura bancaria;

- categorie particolari di dati, tra cui i dati biometrici relativi alla grafometria intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, forniti dalle parti per l’espletamento degli incarichi affidati allo studio, o i dati idonei a rivelarne l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, lo stato di salute o relativi all'orientamento sessuale della persona ove necessari per l'espletamento dell'incarico affidato allo studio; detto trattamento avviene per adempiere ad un obbligo di legge oppure con il consenso scritto dell’interessato, previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali (articolo 26 del D.lgs n.196/2003);

- dati relativi a condanne penali e reati delle parti, ove necessari per l'espletamento dell'incarico affidato allo studio.

Ciò premesso, i dati personali da Lei/Voi forniti o acquisiti nell’ambito della nostra attività saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti, ai sensi delle vigenti normative. Il trattamento avviene in applicazione di quanto previsto dalla dalla Legge n. 89 del 1913 e dal R.D. n. 1666 del 1937 oppure in forza delle altre disposizioni di legge vigenti che regolano l’attribuzione di funzioni ai notai o di incarichi professionali agli stessi, che disciplinano i trattamenti di dati contabili e fiscali, previdenziali, quelli relativi al rapporto di lavoro con il personale dipendente, all’assicurazione obbligatoria per i professionisti, quelli trattati nell’ambito degli obblighi antiriciclaggio e di contrasto al finanziamento del terrorismo. Si ricorda che il notaio è tenuto a comunicare determinati dati personali ad alcuni soggetti pubblici; i dati trasmessi andranno per lo più ad aggiornare quegli stessi registri pubblici dai quali è possibile sia stata tratta parte dei dati che riguardano Lei/Voi e le eventuali altre parti interessate. I dati potranno essere altresì comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a determinati soggetti pubblici o privati, tra i quali istituti bancari, consulenti legali o fiscali e altri liberi professionisti. Potranno essere altresì occasionalmente affidati a fornitori di servizi postali, se ritenuto necessario nell’ambito delle finalità sopra menzionate. Come previsto dal decreto legislativo n°231 del 16 novembre 2007 i dati potranno essere comunicati anche all’Unità d’Informazione Finanziaria (UIF) in adempienza alle norme antiriciclaggio. Altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili o incaricati del trattamento. In nessun caso i dati personali trattati saranno oggetto di diffusione. Il trattamento di tali dati personali sarà dunque principalmente finalizzato agli adempimenti previsti dalla legge nell’ambito della pubblica funzione notarile e potrà essere finalizzato all’espletamento di incarichi conferiti dagli interessati o per facilitare la comunicazione con questi, ove ritenuto utile o necessario. Può essere effettuato su supporti cartacei ed anche con l’ausilio di strumenti elettronici, con modalità idonee a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma l’eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte, i Suoi/Vostri dati personali o l’autorizzazione al trattamento potrebbe comportare la mancata esecuzione della prestazione professionale.

Informativa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR).

 I dati personali da Lei inseriti, sono trattati dal titolare del presente sito per finalità connesse alla fornitura dei servizi da Lei richiesti (a titolo esemplificativo: richiedere informazioni, registrarsi al sito per ricevere vantaggi e offerte, ottenere preventivi, effettuare acquisti e riceverli presso un domicilio da Lei indicato). La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un accordo. I trattamenti avverranno con modalità elettroniche e verranno messi a disposizione delle terze parti (Responsabili Esterni del trattamento) nell’ambito dell’Unione Europea, regolarmente contrattualizzate dal Titolare e che offrono adeguate garanzie di sicurezza, necessarie per la fornitura di servizi essenziali al soddisfacimento delle Sue esigenze. Tali Responsabili Esterni, il cui elenco è disponibile dietro richiesta, possono appartenere a categorie di soggetti che supportano il Titolare nell’erogazione dei servizi offerti tramite il presente sito (quali, a titolo esemplificativo: sviluppatori del software di gestione, gestori di siti web, spedizionieri). Essi, inoltre, potrebbero essere trattati per finalità di analisi statistiche e di marketing diretto, in maniera anonima, come meglio specificato dalla cookie policy. I dati saranno conservati per tutta la durata dei servizi da Lei richiesti o per periodi superiori se previsto da norme giuridiche. In ogni momento Lei potrà esercitare i diritti previsti agli articoli 15-22 del GDPR contattando il Notaio Andrea Aquilina (infra). Tali norme prevedono, tra l'altro, il diritto dell'interessato a:

• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo nonché il diritto ad ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti;

• ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo quando non sono più necessari o sussistano altri fra i motivi indicati dall'art. 17 del Regolamento (UE) 2016/679;

• ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei dati quando ricorre una delle ipotesi indicate dall'art. 18 del Regolamento (UE) 2016/679

• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano;

• a trasmettere i propri dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.

Le informazioni da lei inserite nel form (compreso il suo indirizzo email) potranno essere comunicate a una società terza che agirà in qualità di Responsabile esterno e che supporta il Titolare nella gestione del sito e nell’evasione della sua richiesta. Nel caso di richiesta di cancellazione dei suoi dati, La informiamo che potrebbe non essere più possibile continuare a fornirLe il servizio richiestoci. La informiamo, infine, che potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati, qualora ritenesse siano stati violati i suoi diritti.
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