Il Ruolo del Notaio

Il Notaio è un pubblico ufficiale al quale lo Stato attribuisce particolari funzioni a garanzia dei cittadini.

Tra i poteri principali vi troviamo quello di attribuire pubblica fede, cioè il valore di prova legale, agli atti che stipula.

Per la sua attività il Notaio, deve attenersi a precise regole fissate nel codice deontologico e dalla legge notarile per garantire che:

• l’atto notarile sia conforme alla volontà delle parti;
• l’atto notarile sia valido e conforme alla legge;
• gli effetti giuridici dell’atto non siano pregiudicati da vincoli o da diritti di terzi (ad esempio ipoteche, pignoramenti, servitù, prelazioni, ecc.) di cui il Notaio non abbia avvertito le parti.

LE ATTIVITÀ CHE PRECEDONO L’ATTO 

Il Notaio accerta la volontà delle parti dopo averne verificato l'identità e raccolto tutte le informazioni necessarie a comprendere l'obiettivo che intendono raggiungere. Per definire al meglio ogni dettaglio, può essere utile fissare un colloquio preventivo, anche accompagnati dai propri tecnici di fiducia come geometri, architetti, agenti immobiliari o consulenti bancari, così da poter garantire ai cittadini la totale sicurezza giuridica che caratterizza la sua funzione.

L’ATTO NOTARILE

Tutte le attività indicate si concludono con l’atto notarile, il Notaio deve leggere l’atto alle parti e ai testimoni, se intervenuti, accertandosi che ne abbiano compreso il contenuto e gli effetti giuridici, una volta approvato, deve essere sottoscritto dalle parti davanti al Notaio e dal notaio stesso. Quanto attestato dal Notaio nel rogito fa per legge piena prova a tutti gli effetti, salvo che sia accertato il reato di falso in atto pubblico. 

Successivamente alla firma, il Notaio è tenuto per legge a effettuare una serie di adempimenti nel più breve tempo possibile, diretti a garantire allo Stato il pagamento delle imposte, la pubblicità e la sicurezza dell’operazione a vantaggio di tutti i cittadini.

Tra le attività svolte dal Notaio, vi troviamo anche:

• soluzione di eventuali problemi giuridici e fiscali relativi al caso concreto (es.: passaggi generazionali nell’impresa, plusvalenza, imposizione fiscale);
• controlli presso i pubblici registri è per verificare, per esempio, che il venditore che si qualifica come proprietario di un bene sia il reale proprietario e che il bene non sia gravato da vincoli;
• verifica che i beni siano commerciabili;
• accerta l’identità delle persone che intervengono in atto e la loro capacità di compierlo (es.: verifica del regime patrimoniale, poteri di rappresentanza, regolarità del permesso di soggiorno in caso di cittadini stranieri);

LE ATTIVITA' CHE SEGUONO LA STIPULA

• esegue tutte le formalità successive all’atto;
• verifica la sussistenza di requisiti per eventuali benefici fiscali.